FORUM Keadilan Bali – Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Kabupaten Karo, Provinsi Sumatra Utara dipimpin Kasubag Protokol Marisa Hanika bersama beberapa staf melakukan kunjungan kerja ke Pemerintah Kota Denpasar, Rabu (30/11).
Kadatangan rombongan Protokol Kabupaten Karo diterima JFT Analis Kebijakan Ahli Muda Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Denpasar I Gusti Ketut Sudiatmika di Kantor Wali Kota Denpasar.
Marisa Hanika menyampaikan tujuan kunjungan ke Bagian Prokopim untuk mengetahui managemen dan strategi pengelolaan keprotokolan dan pengelolaan Sistem Informasi Dokumentasi dan Kliping (SIDoPing) di Kota Denpasar.
Menurutnya, Bagian Prokopim Kabupaten Karo saat ini dalam melaksanakan tugasnya hanya ada enam ASN termasuk juga kepala bagiannya. Setelah melihat informasi melalui internet, berbagai kegiatan pimpinan di Kota Denpasar dapat terpublikasikan dengan baik. Memperlancar kegiatan pimpinan diperlukan personil yang cukup. Karena itu, pihaknya ingin mengetahui bagaimana proses memperlancar kegiatan pimpinan tersebut.
Di sisi lain, Marisa mengungkapkan SIDoPing diterapkan di Bagian Prokopim Kota Denpasar sangat baik dan ingin diterapkan guna memberikan pelayanan di Kabupaten Karo. ”Kami ingin meniru penerapan SiDoPing untuk pelayanan di Kabupaten Karo. Mengingat personil kami sangat terbatas,” ujarnya.
Diharapkan adanya SiDoPing dapat mempermudah pelayanan pada masyarakat khususnya yang membutuhkan pelayanan informasi dan kliping.
Sementara itu, JFT Analis Kebijakan Ahli Muda Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Denpasar I Gusti Ketut Sudiatmika mengatakan tingginya kegiatan pimpinan di Pemerintah Kota Denpasar dan memperlancar kegiatan pimpinan Bagian Prokopim didukung 19 PNS dan 56 non PNS, termasuk mengerjakan administrasi. Tingginya kegiatan pimpinan ada beberapa pegawai melakukan tugas lapangan lebih dari satu kegiatan.
Sudiatmika menjelaskan melalui visi ”Kota Kreatif Berbasis Budaya Menuju Denpasar Maju (Makmur, Aman, Jujur, dan Unggul)” dengan spirit Vasudaiva Khutumbakam (menyama braya) berbagai kegiatan inovasi telah dilakukan Pemerintah Kota Denpasar. Berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan seperti berbagai festival, untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat Kota Denpasar dengan membangkitkan ekonomi rakyat. ”Baru-baru ini telah melaksanakan Youth Festival memberikan ruang untuk anak-anak muda berkreasi. Sedangkan Desember akan dilaksanakan Denpasar Festival,” ujarnya.
Lebih lanjut Sudiatmika mengemukakan semua kegiatan ini sangat membutuhkan tenaga protokol dan fotografer serta tenaga administrasi menunjang kegiatan pimpinan tersebut.
Sudiatmika menambahkan SiDoPing, merupakan aplikasi dokumentasi untuk mempermudah pelayanan pada masyarakat. Selama ini masyarakat untuk mendapatkan dokomen sacara manual dengan adanya aplikasi SiDoPing masyarakrakat cukup mengakses SiDoPing.do.id. (I Gusti Ketut Sudiatmika-JFT Analis Kebijakan Ahli Muda)
