• Sekda Alit Wiradana: Manajemen Kearsipan Salah Satu Instrumen Penyelenggaraan Pemerintahan yang Baik

    FORUM Keadilan Bali – Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Denpasar, Ida Bagus Alit Wiradana mentakan manajemen kearsipan salah satu instrument penylenggaraan pemerintahan yang baik.

    Hal itu disampaikan Sekda Alit Wiradana saat memimpin rapat akselerasi Nilai Manajemen Kearsipan di Kota Denpasar, bersama sejumlah pimpinan OPD Kota Denpasar, Senin (3/4).

    Sekda Alit Wiradana menyampaikan indeks kearsipan merupakan salah satu instrumen penting dalam penyelenggaraan pemerintahan yang baik. Sesuai arahan Bapak Wali Kota Denpasar mengenai tata kelola kearsipan agar benar-benar dilakukan. ”Kita harapkan seluruh OPD berkomitmen dalam hal manajemen kearsipan. Hal itu merupakan salah satu instrumen penting dalam penyelenggaraan pemerintahan,” katanya.

    Manajemen kearsipan yang baik, ucap Sekda Alit Wiradana mencerminkan kualitas dan kompetensi dari setiap instansi atau organisasi perangkat daerah (OPD). Komitmen menjalankannya diperlukan setiap elemen di lingkungan Pemkot Denpasar. ”Saya minta semua instansi di lingkungan Kota Denpasar menata dan mengelola kearsipan dengan baik. Kearsipan yang baik akan menjadi cerminan dari kualitas OPD itu sendiri,” pintanya.

    Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Denpasar I Dewa Nyoman Sudarsana mengatakan pihaknya siap memfasilitasi dalam proses peningkatan manajemen kearsipan. ”Kami siap menjadi fasilitator dan menjalin kemitraan dengan semua OPD di lingkungan Pemkot Denpasar. Hal ini ditujukan agar kegiatan manajemen kearsipan dapat berlangsung baik dan lancar,” jelas Dewa Sudarsana.

    Dia menungkapkan terdapat dua hal menjadi fokus utama kedepan, yakni urgensi terkait pembentukan petugas kearsipan dan percepatan bimbingan teknis/diklat sebagai media pembekalan ilmu untuk menunjang kinerja petugas tersebut. Dalam waktu dekat akan digelar bimbingan teknis (bimtek) bagi para SDM yang memiliki tanggung jawab kearsipan di masing-masing OPD. ”Kita akan selenggarakan Bimtek berisikan materi dan edukasi soal kearsipan. Kita juga akan memberikan pelatihan teknis bagaimana manajemen kearsipan,” tutupnya.